¿Cómo recuperar una factura? Guía, pasos y consejos
Recuperar factura es un problema que se presenta a empresas y autónomos, ya que se tiene la obligación de ingresar el IVA que resulta en las facturas que se emiten a los clientes, aunque estas no hayan sido cobradas todavía. No obstante, la Agencia Tributaria permite no tener que declarar el IVA, así como recuperar el IVA de una factura impaga.
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Cuando se emite una factura, la misma tiene el fin de cobrar los bienes o servicios que se proporcionan a un cliente. Pero, en algunas ocasiones ocurre que el cliente no realiza el pago estipulado por diversas razones, por lo que se hace necesario recuperar factura.
Lo más usual es emitir la factura para luego cobrarla, por lo que al completar el modelo 303 del trimestre a que corresponde la factura, se esté ingresando un IVA que no se recibió en la cuenta de la empresa, ya que la factura no fue pagada en la fecha acordada. Es más, es posible que esa factura sea impagada.
Es posible recuperar factura y recobrar el IVA que fue pagado de forma injusta a la Agencia Tributaria, debido a que la empresa no recibió la contraprestación económica, debido a que la factura no ha sido pagada.
Requisitos para recuperar factura
Para recuperar el IVA de una factura impagada, se debe cumplir con los siguientes requisitos:
Haber cumplido el tiempo establecido sin cobrar la factura, el cual es un 1 año para las empresas y 6 meses para los autónomos y las Pymes. Además, el volumen de operaciones no debe ser mayor a 6.010.121,04 euros.
Las facturas pendientes de pago deben corresponder a clientes que se encuentran en situación de concurso de acreedores.
La factura debe estar debidamente registrada en los libros contables y fiscales.
El destinatario de la factura tiene que ser un profesional o una empresa.
Se debe haber reclamado el cobro de la factura por requerimiento notarial o por vía judicial.
Para recuperar factura que no cumpla con estos requisitos es necesario:
Solicitar por vía notarial o judicial el pago de la factura impagada, una vez la factura se considere impagada se puede solicitar un requerimiento notarial o un requerimiento judicial. En este último, si la deuda es inferior a 250.000 euros, la reclamación puede hacerse mediante el procedimiento monitorio. Si la deuda es superior se debe iniciar un proceso ordinario.
Emitir una factura rectificativa para anular la factura impaga, este documento permite corregir los errores de la factura anterior, pudiendo utilizarse para recuperar factura y deducir el IVA de una factura impaga. Para que tenga validez, el documento debe llevar el título de Factura rectificativa y ser idéntico a la factura que va a corregir, solo que su importe debe ir en negativo.
Luego de emitir la factura rectificativa, se dispone de 1 mes para entregarla a la Agencia Tributaria, incluyendo los documentos que demuestren que se ha intentado el cobro de la factura impaga por vía notarial o judicial. La factura rectificativa debe ser enviada también a su destinatario.
Finalmente, para recuperar factura, la factura rectificativa debe ser incluida en la liquidación mensual o trimestral correspondiente. .
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Conclusión: ¿necesitas recuperar una factura?
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