¿Cómo recuperar una factura impagada?, empresas, pasos y consejos
Es una de las situaciones más comunes en el desarrollo de cualquier actividad empresarial o comercial. La gran mayoría de los negocios sufren durante su vida útil mas de 5 incidencias de cobro de facturas impagadas cómo término medio.
Vamos a analizar a contiuación cómo recuperar una factura impagada de forma sencilla, rápida y efectiva.
RECLAMAR UNA DEUDA O FACTURA IMPAGADA
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Saber recuperar una factura impagada
Si te deben una o varias facturas en primer lugar hay que reclamar la totalidad del importe que debe el cliente. Es mucho más efectivo aunar el importe total para reclamar así el total que se adeuda.
A partir de ahí es importante recopilar toda la documentación que tenemos justificativa del saldo que se debe para poder hacer un dossier o expediente de la reclamación y tener a mano las cuentas claras sobre los servicios prestados o mercancías vendidas objeto de la reclamación de la deuda.
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Por otra parte debemos de tener claro de antemano que hemos contactado previa y debidamente con el deudor para reclamar amistosamente el importe debido en el plazo concedido al inicio.
Preparar un expediente para recuperar una factura impagada.
Tal y cómo hemos indicado, es bastante importante disponer de algún tipo de archivo o apartado en la contabilidad o en la gestión dónde se acumulen y categoricen las incidencias de cobro de facturas impagadas con clientes.
Ha de prepararse el expediente y a partir de ahí iniciar la fase inicial de contacto con el cliente para reclamar la deuda desde la propia administración ya que en algunas ocasiones los impagos responden a malos entendidos y retrasos involuntarios.
Reclamación de la factura pendiente de pago
Inicialmente debe de llevarse cómo hemos indicado desde la propia administración del negocio o la empresa a efectos de recoger una impresión inicial sobre los motivos de su impago y saber cuál va a ser la postura del deudor de cara a solventar la situación de impago actual.
Sí aún así se detecta que el cliente elude voluntariamente su responsabilidad para pagar la factura que debe no hay que dedicar más esfuerzos a recuperar una factura impagada.
Derivar el asunto a una empresa de recobro especializada o un despacho de abogados.
Agotadas las vias amistosas e internas, para evitar problemas con el deudor de mayor índole es ideal derivar la reclamación del cobro para recuperar la factura impagada a una empresa de recobro de deudas especializada cómo Cobratis o bien a un despacho de abogados.
¿Te ayudamos a recuperar una factura impagada?
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Conclusión: ¿Necesitas recuperar una factura impagada?
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