¿Qué es una factura recapitulativa?, ejemplos y casos dónde se aplica
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Es un instrumento a forma de recibo o constancia de que se ha realizado una operación comercial, específicamente de compraventa con el fin de cumplir con los requisitos tributarios, que la Agencia Tributaria usa para concretar el cobro del IVA o Impuesto sobre el Valor Añadido.
Una factura ordinaria refleja una transacción económica entre dos participantes y sirve como constancia de una compra ya que es emitida por el vendedor de un producto o por el prestador de un servicio.
En cambio, una factura recapitulativa agrupa una determinada cantidad de facturas ordinarias o comunes, para evitar un papeleo derivado de cada movimiento o transacción.
En ese sentido, una factura recapitulativa reúne todas las operaciones emitidas a un destinatario, derivadas de compra-venta o pagos de servicios realizados en un mes natural. Su estructura y requisitos básicos son iguales que las facturas ordinarias, pero agrupa los recibos del destinatario, para agilizar la facturación necesaria para tributar el IVA.
Qué se refleja o incluye en la factura recapitulativa
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Cómo se emite una factura recapitulativa
Puede ser emitida de forma física o electrónica, pero la factura recapitulativa en todos los casos, lleva anexas las facturas ordinarias contenidas en ella y con su debida anulación, para validar la factura recapitulativa para efectos de su contabilización y revisión legal.
Es un tipo de factura que facilita las operaciones comerciales y evita que se tengan que hacer registros de gran cantidad de facturas por separado. Disminuye el papeleo y proporciona agilidad en las declaraciones y pagos del IVA ante la Agencia Tributaria.
Otro factor de las facturas recapitulativas que es muy importante en la contabilidad, es que reflejan sí las facturas ordinarias que suma, tributan IVA o no y si tienen o no retención para las personas físicas en el impuesto sobre la renta o IRPF. La que refleja IVA sin IRPF, es incluida como imponible en las transacciones del mes natural correspondiente y del IVA total de la factura recapitulativa
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