¿Cuándo prescribe una factura? Guía y preguntas frecuentes
Los negocios suelen acumular un porcentaje de facturas que no han sido pagadas, lo que equivale a un activo mientras no prescriba, por ello es importante conocer cuándo prescribe una factura y de ser posible, saldar ese saldo a favor.
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Por qué ocurre la prescripción de una factura
Los derechos de cobro se pierden cuando prescribe una factura, porque la prescripción se regula en el Código Civil, como una medida para facilitar el derecho a cobrar de forma expedita y que en la contabilidad siga existiendo una factura por cobrar como activo durante un tiempo prudencial, para garantizar su fidelidad y además, incentivar su pago y las buenas relaciones comerciales.
¿Qué facturas prescriben?
Las facturas impagadas prescriben, es decir, cuando una factura entra en situación de prescripción extintiva, se pierde el derecho a su cobro, independientemente que el emisor haya sido cualquier persona jurídica, incluyendo pymes y autónomos.
También, por prescripción extintiva se pierde el derecho a reclamar el cobro de impagos de crédito para la compra de bienes o servicios, una factura, un activo financiero e inclusive, el derecho al cobro de una hipoteca.
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Importancia de cobrar una factura en plazo
Es importante aclarar que la prescripción de las facturas se produce por la falta de acción de quien tiene el derecho a ejercer el cobro, se puede perder el derecho a reclamar el cobro de una factura porque el titular no haga una reclamación formal o cuando el deudor no acepte la obligación de pagar la factura, porque el acreedor no tiene documento, como un pagaré que acredite la deuda.
La reclamación amistosa, son recordatorios para que el deudor cuente con notificaciones de su obligación de pagar una factura, con sus plazos y montos pendientes. Se pueden enviar por correo electrónico o carta con la información de la factura impagada para que el deudor cuente con una notificación completa de parte de su acreedor, quien debe evitar que la factura prescriba.
Aclaratoria
El derecho al cobro se pierde cuando prescribe una factura, pero el deudor no pierde nunca la obligación de pago. Es decir, un deudor no queda exento de su obligación a pagar y además, su situación, por lo general, le cierra el crédito en comercios y telefónicas, incluso corre el riesgo de formar parte de las listas de morosidad.
Cuáles son los plazos de prescripción
Con la modificación del artículo 1964 del Código Civil mediante la Ley 42/2015, se redujeron los plazos de cuándo prescribe una factura, quedando que las deudas por facturas entre particulares tienen vigencia de tres años.
Las deudas entre empresas y autónomos tienen vigencia de hasta cinco años; al igual que las deudas por un préstamo y las deudas de alquiler y suministro, incluyendo los servicios de telefonía. Mientras que una hipoteca puede tener vigencia por veinte años.
Cómo reclamar el IVA
Se puede reclamar el pago del IVA de una factura impagada, se abona a Hacienda, aparte de que el deudor pague o no y pueden pasar más de seis meses para que el deudor pague. Sin embargo, ese tipo de reclamaciones no son fáciles y se debe emitir factura rectificativa con modelo 303 más toda la documentación respectiva del impago.
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Conclusión: ¿no sábes cuando prescribe una factura?
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