¿Cómo cobrar facturas atrasadas? Pasos, consejos y tips
El éxito del proceso de facturación depende de la correcta cobranza de las facturas atrasadas, para asegurar la liquidez y evitar la morosidad, ya que pese a que la clientela acepte las condiciones de pago y la fecha para pagar, muchas veces pueden incurrir en retrasos y aplazamiento de pagos.
La tecnología aplicada a la gestión financiera permite cobrar facturas atrasadas por diferentes métodos eficientes como lo son factoring, confirming, pagaré, recibos domiciliados y transferencias.
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Factoraje
El mecanismo de factoring o factoraje es una financiación a corto plazo, el acreedor cede o vende parte de las facturas atrasadas a una entidad financiera o factor, que abona al proveedor el dinero acordado, menor al total de las facturas, dada la comisión por la gestión de cobrar facturas atrasadas. Pero, si el deudor se declara insolvente, la empresa responde por la deuda.
Pago confirmado
El Confirming o pago confirmado de proveedores, es la forma de pagar facturas atrasadas por medio de un contrato donde el cliente cede la gestión de sus pagos a proveedores a un banco. Los deudores contactan a una empresa financiera para que gestione sus facturas, mediante anticipos a sus proveedores, para pagar facturas atrasadas de inmediato.
Pagaré
El cobro de facturas pendientes de transacciones comerciales más conocido es el pagaré. Es un título que refiere una promesa o compromiso incondicional de pago, mediante el cual su tenedor obliga al deudor, a pagar el total de una deuda o factura atrasada, en una fecha y lugar determinado.
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Recibos domiciliados
Es un método para cobrar facturas atrasadas a cargo de la cuenta bancaria del cliente. Es una operación de cobro donde el beneficiario tiene el consentimiento manifiesto del cliente por mandato SEPA, para efectuar pagos por importe en operaciones comerciales.
Transferencias
Los clientes tienen la opción de pagar sus facturas por transferencias, son operaciones comerciales donde el cobro de facturas se hace directamente de parte del cliente por mandato SEPA. Es un método transparente para cobrar facturas atrasadas que se usa en toda la zona euro. Pero, depende de la empresa pagadora si se presentan demoras o incumplimientos en el pago.
Una solución a cómo cobrar facturas atrasadas
Una empresa de cobro calificada, puede ser la solución para tener claridad administrativa y pagos seguros. Es una forma muy práctica de evitar los procesos monitorios para reclamar impagos. Para cobrar facturas vencidas existen compañías con especialistas que ayudan a implementar los mejores métodos de cobranza y asesoran en el recobro de impagos.
Las facturas vencidas pueden entrar en una etapa, donde los deudores se nieguen a cumplir con sus responsabilidades financieras. Pero, al contar con profesionales especializados en cobrar deudas es posible recuperar la inversión de las empresas. Lo más recomendable, es realizar una gestión de pago adecuada para evitar inconvenientes.
Al cobrar facturas atrasadas al deudor, es prudente comunicar con un lenguaje asertivo, con calma para lograr en los mejores términos que pague la deuda sin complicaciones. La solución es el pago de las facturas atrasadas. Los servicios de cobro inician por acciones extrajudiciales.
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